Für jeden Betrieb,
der in Aufträgen denkt.
BauSuite wächst mit deinem Unternehmen. Angebot rein, Arbeit raus – und am Ende weißt du schwarz auf weiß, ob sich der Auftrag gelohnt hat, statt es zu raten. Agile Auftragsplanung, Material ohne Inventur und automatische Kundenberichte an einem Ort, fürs ganze Team.
- Auftragsbasierte Betriebe von 3 bis 30 Leuten
- Chefs, die abends nicht mehr im Excel sitzen wollen
- Mitarbeiter, die klare Ansagen aufs Handy brauchen statt Zuruf
- Nachvollziehbare Mathematik aus deinen echten Aufträgen, keine Blackbox
Zettel, Excel und ein gutes Gedächtnis.
Egal ob Baustelle, Werkstatt oder Montage – gearbeitet wird hervorragend. Aber der Überblick übers Geschäftliche steckt in Ordnern, Köpfen und WhatsApp-Gruppen. Vier Stellen, an denen jeden Monat bares Geld und Nerven liegen bleiben:
Die Nachkalkulation passiert im Kopf
Am Ende eines Auftrags weiß niemand genau, ob Gewinn oder Verlust steht. Das Angebot war da – was es wirklich gekostet hat, verschwindet zwischen Stundenzetteln und Lieferscheinen.
Das Team erfährt alles zu spät
Änderungen laufen per Zuruf, Anruf oder gar nicht. Der Mitarbeiter steht vor Ort ohne den aktuellen Stand – und ruft dich mitten in der Besprechung an.
Material & Lager sind Ratespiel
Was liegt noch im Lager, was muss nachbestellt werden? Einmal im Jahr die leidige Inventur – und trotzdem fehlt im entscheidenden Moment das Teil oder steht doppelt bestellt herum.
Und dann kommt das Finanzamt
Belege, Stunden, Materialkosten – am Jahresende wird gesucht, sortiert und nachgetragen. Was ordentlich dokumentiert wäre, kostet stattdessen ein Wochenende und Nerven beim Steuerberater.
Agiles Projektmanagement – ohne den ganzen Ballast.
Angebot, Planung, Ausführung und Auswertung hängen zusammen – also gehören sie zusammen. BauSuite bringt die Idee des agilen Projektmanagements in den Betrieb: klare Aufgaben, sichtbarer Fortschritt, laufende Rückmeldung. Du planst und kalkulierst am großen Bildschirm, dein Team sieht seine Aufgaben aufs Handy – maximal einfach, ohne Schulung.
BauSuite wächst mit deinem Unternehmen.
Andere Software kalkuliert nach einem allgemeinen Durchschnitt. BauSuite lernt, warum dein Betrieb von seiner eigenen Kalkulation abweicht – und wird mit jedem abgeschlossenen Auftrag treffsicherer, weil sie deine Mitarbeiter, deine Lieferanten und deine Region kennt.
Beispiel aus der Praxis: Altbau, 4. OG, kein Aufzug – bei vergleichbaren Aufträgen dauerte die Strangsanierung im Schnitt 12 % länger. BauSuite schlägt den Aufschlag automatisch vor, sobald du das Kästchen setzt.
So sieht eine Nachkalkulation mit Ursachen-Erfassung aus
Warum? Der Chef kreuzt an:
- ☑ Materialpreis gestiegen
- ☑ Maschine ausgefallen
- ☐ Mitarbeiter krank
- ☑ Altbau-Erschwernis
- ☐ Kundenänderung
- ☐ Fehlkalkulation
BauSuite merkt sich: „Maschine ausgefallen" = einmaliges Ereignis – fließt bewusst nicht in künftige Kalkulationen ein. Nur „Altbau-Erschwernis" wiederholt sich über mehrere Aufträge und wird als Muster für die nächste Kalkulation vorgeschlagen.
Vom Bauchgefühl zur Gewissheit.
Kein neues Riesen-System, das keiner bedient. Vier Dinge, die ab dem ersten Auftrag anders laufen:
Du siehst, welcher Auftrag sich lohnt
Jeder Auftrag mit Angebot, Ist-Kosten und Ergebnis – grün oder rot. Endlich sichtbar, welche Art von Job Geld bringt und welche du besser anders kalkulierst.
Kunden-Statusberichte automatisch
Ist ein Auftrag fertig, entsteht ein sauberer Bericht für den Kunden – ohne dass du ihn tippst. Professioneller Auftritt, null Mehraufwand.
Nie wieder Inventur – direkt nachbestellen
Bestände und Verbrauch laufen automatisch mit. Fällt ein Material unter den Mindestbestand, entsteht sofort eine Bestell-Aufgabe. Der Lagerstand stimmt einfach.
Maximal einfach für die Mitarbeiter
Aufgaben, Termine, Pläne und Fotos aufs Handy – aufmachen, sehen was ansteht, mit zwei Tippern zurückmelden. Keine Schulung, kein Handbuch.
Alle Aufträge & die ganze History
Jeder laufende und abgeschlossene Auftrag an einem Ort, mit kompletter Historie. Nichts geht mehr verloren, nichts wird vergessen – du findest jeden Vorgang wieder.
Alles fürs Finanzamt – sauber dokumentiert
Stunden, Materialkosten, Auswertung nach Monat, Quartal und Jahr laufen automatisch mit. Am Jahresende ist alles da statt zusammengesucht – dein Steuerberater dankt.
Was ein typischer Betrieb sparen kann.
Ein Rechenbeispiel für einen Betrieb mit 10 Mitarbeitern und rund 900.000 € Jahresumsatz – die vier Stellen, an denen BauSuite laut den Erfahrungswerten aus der Praxis am meisten bringt.
Zahlen, die für dich mitdenken.
BauSuite merkt sich, wie lange Aufgaben wirklich dauern und was Aufträge einbringen. Zwei Beispiele aus dem Auswertungs-Bereich:
Eine Datenbasis, jede Ansicht erklärt.
Kurz antippen für die Erklärung – der Rest der Seite bleibt trotzdem kompakt. Planen und Kalkulieren laufen in der App im selben Fenster nebeneinander (ein Klick oben schaltet um); hier einzeln gezeigt, damit jeder Screenshot zu seiner Erklärung passt.
01 Planen Kanban, Kalender und Projektplan am großen Bildschirm
02 Kalkulieren BauKalk: Mensch, Maschine, Material bis zur Angebotssumme
03 Chef-Übersicht Alles im Blick fürs Handy, plus Notizen
04 Mitarbeiter Tagesaufgaben und Rückmeldung, ohne Schulung
05 Lager & Material Bestände, Wareneingang, Warnungen
06 Lernende Datenbank Soll/Ist aus echten Rückmeldungen
07 Statistik Umsatz, Kosten, Gewinn über die Zeit
08 Finanz-Control Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen
09 Kundenmanagement Stammblatt, Mail-Ampel, Vorlagen
10 Personalmanagement Qualifikationen, Abwesenheiten, Zeiterfassung & Controlling
Ich wollte am Monatsende sehen, welcher Auftrag Geld gebracht hat – nicht raten. Weil es das für kleine Betriebe kaum gab, habe ich es gebaut.
Fragen, die uns Betriebe oft stellen.
Kurz antippen für die Antwort.
Steckt da jetzt auch „KI" dahinter?
Muss ich jetzt jeden Auftrag bis ins Detail erfassen?
Werden meine Mitarbeiter miteinander verglichen oder bewertet?
Was, wenn eine Abweichung nur Pech war (z. B. Maschine kaputt)?
Was unterscheidet BauSuite von anderer Handwerkersoftware?
Bekomme ich das nervige „Popup bei jeder Kleinigkeit"?
So läuft es konkret ab.
Kein großes Vertragswerk vorab – du testest erst in Ruhe, bevor irgendetwas verbindlich wird.
Kontakt aufnehmen
Kurzer Austausch über das Formular unten oder per Mail an kevingassenbauer45@gmail.com – wir schauen uns an, wie dein Betrieb heute arbeitet.
Installationspaket erhalten
Du bekommst BauSuite fertig verpackt zugeschickt, z. B. über Dropbox – ohne komplizierte Einrichtung.
Lokal testen
Läuft sofort lokal auf einem PC im Betrieb, deine Daten bleiben dort. Wird später ein durchgehend erreichbarer Server gewünscht, reicht ein kleiner Mini-Server – inkl. Wartung & Updates rund 10 € im Monat.
Für BauSuite selbst entstehen keine KostenRückmeldung & Verbesserung
Deine Erfahrung fließt direkt in die Weiterentwicklung ein – als Pilotbetrieb gestaltest du mit, wohin sich BauSuite entwickelt.
Sei einer der ersten Betriebe.
In der Pilotphase richten wir BauSuite gemeinsam mit dir ein und passen es an deinen Betrieb an. Du bekommst früh Zugang und gestaltest mit, wohin es sich entwickelt.
Mehr über BauSuite
BauSuite ist eine Software für auftragsbasierte Handwerks- und Baubetriebe und verbindet Auftragsplanung, Kalkulation, Nachkalkulation, Materialverwaltung und betriebswirtschaftliche Auswertung in einem System. Die Anwendung richtet sich an Betriebe mit etwa 3 bis 30 Mitarbeitern aus Bau, Kfz, Elektro, GaLaBau und Montage, die bisher mit Excel, Zetteln und Zuruf arbeiten.
Im Kern steht ein Kanban- und Gantt-basiertes Projektmanagement: Jeder Auftrag wird als Ticket abgebildet, jeder Gewerke- oder Bauabschnitt als eigene Teilaufgabe mit Verknüpfungen (Abhängigkeiten zwischen Vorgänger- und Nachfolger-Aufgaben), wie man es aus Tools wie Jira kennt. Das BauKalk-Modul führt Nutzer per geführtem Assistenten von Mensch, Maschine und Material bis zur fertigen Angebotssumme und vergleicht Vor- und Nachkalkulation schon während der Bauphase.
Kernfunktionen sind unter anderem: Auftragsplanung mit Kanban-Board und Kalender, Projektplan mit Ist/Soll-Stunden-Vergleich, automatische Kundenberichte, Lagerverwaltung mit Mindestbestand-Warnung statt Jahresinventur, eine mobile App für Mitarbeiter zur Zeit- und Materialrückmeldung, ein Personalmanagement-Modul für Qualifikationen, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Personal-Controlling, Finanz-Control mit Mahnwesen sowie eine Statistik-Auswertung von Umsatz, Kosten und Gewinn. Die sogenannte Smart-Return-Funktion wertet abgeschlossene Aufträge aus und schlägt auf Basis wiederkehrender Muster – etwa Erschwernisse wie Altbau ohne Aufzug – passgenauere Kalkulationsaufschläge für künftige, vergleichbare Aufträge vor, ohne automatisierte Blackbox-Logik: jede Empfehlung zeigt ihre Datenbasis und muss vom Chef bestätigt werden.
BauSuite befindet sich aktuell in der Pilotphase, läuft lokal auf einem PC im Betrieb oder optional auf einem kleinen Server und ist für teilnehmende Pilotbetriebe kostenlos nutzbar. Entwickelt wird die Software von Kevin Gassenbauer.