Kalkulieren, planen, abrechnen – und am Ende genau wissen, ob sich ein Auftrag gelohnt hat, statt es zu raten. Genau dafür gibt es BauSuite. Hier ein kurzer Einblick, was dahintersteckt und was die Software im Alltag für deinen Betrieb übernimmt.
Der Grundgedanke: eine Auftragsnummer, ein System
Die meisten Betriebe kennen das: Das Angebot liegt in einer Mappe, die Planung läuft per Zuruf oder WhatsApp, und was ein Auftrag am Ende wirklich gekostet hat, verschwindet zwischen Stundenzetteln und Lieferscheinen. BauSuite verbindet Kalkulation, Planung, Baustelle und Abrechnung eines Auftrags über eine einzige Auftragsnummer – vom ersten Angebot bis zur letzten Zahlung. Nichts davon muss doppelt gepflegt werden.
Was BauSuite konkret kann
Planen & Kalkulieren. Am großen Bildschirm entsteht die Kalkulation – Mensch, Maschine, Material bis zur fertigen Angebotssumme. Ein geführter Assistent führt dabei Schritt für Schritt durch neue Aufträge. Kanban-Board, Kalender und Projektplan zeigen, wer was bis wann erledigt.
Chef-Übersicht. Auftragswert, offene Aufgaben, kritische Materialbestände – alles fürs Handy, für den schnellen Blick zwischendurch. Kommentare von der Baustelle laufen hier zusammen, direktes Zurückschreiben inklusive.
Mitarbeiter. Die Ansicht für die Baustelle: eigene Tagesaufgaben, Status per zwei Tippern zurückmelden, Foto direkt mit der Handy-Kamera anhängen. Funktioniert auch offline und lässt sich wie eine App installieren – keine Schulung nötig.
Lager & Material. Bestände, Mindestmengen, Nachbestell-Links. Fällt ein Artikel unter das Minimum, sagt BauSuite sofort Bescheid – keine böse Überraschung mehr bei der Jahresinventur.
Lernende Datenbank. Zeigt, welche Aufträge sich wirklich lohnen, und vergleicht kalkulierte mit tatsächlichen Stunden je Tätigkeit. So wird sichtbar, wo eine Kalkulation regelmäßig zu knapp war.
Statistik. Umsatz, Kosten und Gewinn über die Zeit – nach Monat, Quartal oder Jahr, aufgeschlüsselt nach Mensch, Maschine und Material. Dazu eine Prognose, was am Monatsende privat übrig bleibt.
Finanz-Control. Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Mahnwesen an einer Stelle, mit Ampelstatus auf einen Blick. Mahnungen laufen automatisch mit, verschickt wird aber bewusst erst nach deiner Freigabe.
Kundenmanagement. Jeder Kunde mit Stammdaten, Zahlungsmoral-Ampel und komplettem Mail-Verlauf – für Baubeginn-, Update- und Fertigstellungs-Mails, die nicht von Hand getippt werden müssen.
Der eigentliche Unterschied: BauSuite lernt mit
Die meisten Programme rechnen einmal und vergessen dann, wie es wirklich gelaufen ist. BauSuite nicht. Nach jedem Auftrag lässt sich in einem Klick festhalten, warum eine Kalkulation gepasst hat oder nicht – Material teurer geworden, Maschine ausgefallen, oder ein Muster, das sich wiederholt (zum Beispiel: Altbau ohne Aufzug dauert strukturell länger). Einmalige Zufälle verfälschen dabei nie die nächste Kalkulation, aber wiederkehrende Muster schon. So wird jede neue Kalkulation ein Stück treffsicherer – BauSuite wächst mit deinem Unternehmen.
Wo BauSuite gerade steht
BauSuite befindet sich aktuell in der Pilotphase. Das heißt: Wer jetzt einsteigt, bekommt früh Zugang, testet in Ruhe und gestaltet mit, wohin sich die Software weiterentwickelt – ohne großes Vertragswerk vorab.
Neugierig geworden?
Wer sehen möchte, wie sich das im Alltag anfühlt, kann sich einfach melden – ein kurzer Austausch reicht, um zu klären, wie dein Betrieb heute arbeitet und ob BauSuite passt.
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